Datenschutzerklärung

Die Irene M. Staehelin Foundation («IMS Foundation», «wir», «uns» oder «unser») schützt die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben oder erhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz vom 1. September 2023 („BDSG“) und, falls zutreffend, der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 der Europäischen Union („DSGVO“).

Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie („Datenschutzrichtlinie“) erläutert, wie wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über Sie im Zusammenhang mit unserer Website oder beim Anbieten oder Bereitstellen unserer Dienstleistungen (zusammenfassend als „Dienstleistungen“ bezeichnet) erheben, erheben und verwenden dürfen, sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. In unserer Terminologie folgen wir der DSGVO, beziehen aber auch die Terminologie des FADP mit ein, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Wir können Ihnen zusätzliche Datenschutzrichtlinien zur Verfügung stellen, wenn wir dies für sinnvoll halten. Diese zusätzlichen Datenschutzrichtlinien ergänzen diese Datenschutzrichtlinie und sollten zusammen mit ihr gelesen werden.

Wir sind für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich

Wir sind für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben.

Irene M. Staehelin Stiftung
Herr Urs Boesch
Wiesenstrasse 10
8008 Zürich
Schweiz

Welche Daten erheben und verarbeiten wir?

Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere Geschäftstätigkeiten auszuüben, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten über bestehende und potenzielle Partnerorganisationen, verbundene Personen, Gegenparteien, Behörden, Dritte und andere Personen sowie deren Vertreter, wirtschaftlich Berechtigte und (ehemalige) Mitarbeiter. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns Dienstleistungen oder Produkte anbieten, wenn wir Ihre Produkte oder Dienstleistungen prüfen und generell immer dann, wenn Sie uns um Informationen bitten oder uns Informationen zur Verfügung stellen.

Zu den von uns erhobenen personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Namen und Kontaktdaten (wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Staatsangehörigkeit, interessante Wirtschaftsbranchen, beruflicher Werdegang und alle Arten von Informationen aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns. Wir verarbeiten auch alle Arten von Informationen, die uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen offengelegt oder von uns erhoben werden. Diese Informationen können in Ausnahmefällen auch sensible personenbezogene Daten enthalten. Bei Bedarf holen wir vor der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten Ihre Zustimmung ein.

Wir erfassen die folgenden personenbezogenen Daten von Bewerbern: ihre persönlichen Angaben, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits szeugnisse, Diplome, Referenzschreiben usw.) sowie Auszüge aus Strafregistern und Inkassoregistern.

Schliesslich speichert unser Website-Server vorübergehend Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. Zu diesen Informationen gehören unter anderem die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der aufgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt, der verwendete Browser (einschliesslich der Version), das Betriebssystem (einschliesslich der Version) des verwendeten Computers und der Name des Zugangsproviders des Nutzers.

Warum und auf welcher Grundlage erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Im Rahmen des DSG gilt der Grundsatz der Rechtmässigkeit (Art. 6, 30 DSG), wonach Privatpersonen Daten ohne ausdrückliche Rechtfertigung bearbeiten dürfen, sofern sie die allgemeinen Grundsätze der Datenbearbeitung einhalten. Diese sind im DSG festgelegt und umfassen beispielsweise den Grundsatz der Zweckbindung (Daten dürfen nur für einen bestimmten Zweck erhoben und verarbeitet werden) und den Grundsatz der Datenminimierung (Daten müssen auf den für den Zweck der Verarbeitung erforderlichen Umfang beschränkt sein).

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Verwaltung der IMS Foundation
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienste zu erbringen und die Geschäfte der IMS Foundation zu verwalten (z. B. zur Durchführung administrativer und organisatorischer Prozesse, zum Risikomanagement).

Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen
Darüber hinaus verwenden wir personenbezogene Daten, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen und auszubauen, Ihnen Publikationen und Mitteilungen zuzusenden, Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen und diese nachzuverfolgen, unser Geschäft zu überwachen und zu analysieren, unsere Dienstleistungen und Produkte für Sie zu verbessern und potenzielle Partner im Hinblick auf die Bekämpfung von Geldwäsche einer Sorgfaltsprüfung zu unterziehen. Wir verwenden personenbezogene Daten auch, um die Integrität, Sicherheit oder den Schutz unserer Dienste oder Ihrer Person, anderer Nutzer oder Geschäftspartner zu gewährleisten, um geltende gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu erfüllen oder die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie oder anderer Vorschriften für Ihre Nutzung unserer Dienste durchzusetzen.

Zur Analyse der Nutzung unserer Website
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, um das reibungslose Funktionieren und die Systemsicherheit unserer Website zu gewährleisten, die Website zu verbessern und Ihre Nutzung der Website zu analysieren.

Zur Bearbeitung von Bewerbungen
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, müssen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten mitteilen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung ermöglichen Sie uns, diese Informationen zu verwenden und zu prüfen (unter anderem zur Überprüfung von Referenzen, Hintergrund, Identität, Auszügen aus dem Schuldnerverzeichnis und Strafregister), damit wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen und feststellen können, ob Sie für die Stelle geeignet sind. Wir arbeiten mit einem Drittanbieter in Deutschland zusammen, um diese Informationen zu speichern und zu verwalten.

Wenn wir Informationen benötigen, um Sie einzustellen, und Sie uns diese auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Verwenden wir Cookies auf unserer Website?

Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Website Cookies („Cookies”), die ebenfalls Ihre personenbezogenen Daten erfassen, soweit dies für die Funktionalität der Website erforderlich ist oder Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben.

Unsere Website verwendet nur notwendige Cookies, damit Sie unsere Website und ihre Funktionen nutzen können und die Funktionalität unserer Website gewährleistet ist. Die durch diese Cookies gesammelten Informationen beziehen sich auf den Betrieb unserer Website, z. B. Spracherkennung, Skriptsprache und Sicherheitstoken zur Aufrechterhaltung sicherer Bereiche unserer Website.

So deaktivieren Sie Cookies

Einige Internetbrowser sind automatisch so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies ablehnen oder löschen möchten, finden Sie im Hilfe- und Supportbereich Ihres Internetbrowsers Anweisungen zum Blockieren oder Löschen von Cookies.

Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, unseren Partnerorganisationen, Kunden, anderen beteiligten Personen und deren jeweiligen Vertretern und Mitarbeitern. Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten von Dritten wie Arbeitgebern, anderen Organisationen, mit denen Sie in Kontakt stehen, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden oder professionellen Beratern. Wir beziehen personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie Handelsregistern, Inkassounternehmen, Grundbuchämtern und Auskunfteien).

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir ergreifen geeignete Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer und physischer Form sicher zu speichern und vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Offenlegung, unbefugten Änderungen oder Löschungen sowie vor Verlust zu schützen.

Der Zugang zu unserem Büro wird kontrolliert und unsere elektronischen Datensammlungen sind durch Logins und Passwörter geschützt.

Unsere Partner, Mitarbeiter und Drittanbieter, die Zugang zu vertraulichen Informationen (einschliesslich personenbezogener Daten) haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und haben, soweit erforderlich, die erforderlichen Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.

Warum und wie können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben (in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen):

Dienstleister: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister weitergeben, die uns und die Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Dazu können IT-Dienstleister, Anbieter von Geschäftsanalysen, Newsletter-Dienstleister, Marketing- und Veranstaltungsmanagement-Dienstleister usw. gehören.
Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und andere Rechts- und Fachberater weitergeben.
Vertragspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Vertragspartner weitergeben, soweit sich die Weitergabe aus solchen Verträgen ergibt.
Geschäftspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Geschäftspartner weitergeben.
Zuständige Behörden: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Behörden, einschliesslich Steuerbehörden und Gerichte (in der Schweiz und im Ausland), weitergeben, wenn wir gesetzlich zu einer solchen Weitergabe verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn dies zum Schutz unserer Interessen erforderlich erscheint.
Transaktionspartner und Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen oder anderen Geschäftstransaktionen, an denen wir beteiligt sind, weitergeben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übertragen?

Im Zusammenhang mit den im obigen Abschnitt beschriebenen Offenlegungen können wir Ihre personenbezogenen Daten in die folgenden Länder übermitteln, die gemäss dem DSG und der DSGVO einen angemessenen Schutz bieten: Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums, Vereinigtes Königreich und USA (sofern der Empfänger gemäss dem EU-US- und dem Swiss-US-Datenschutzrahmen („DPF“) zertifiziert ist).

Soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch in folgende Länder übermitteln, die keinen angemessenen Schutz gemäss dem DSG und/oder der DSGVO bieten: USA (sofern der Empfänger nicht nach dem DPF zertifiziert ist) und möglicherweise andere Länder. Eine solche Übermittlung wird durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln („SCCs“) einschliesslich der nach schweizerischem Recht erforderlichen Änderungen) oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Ausnahmeregelung (z. B. wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben, wenn die Übermittlung in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen steht oder wenn die Übermittlung für die Begründung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einer ausländischen Behörde erforderlich ist) sichergestellt. Im Rahmen der DSGVO können Sie eine Kopie der entsprechenden Garantien anfordern, indem Sie sich wie am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegeben an uns wenden.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch, um unseren verschiedenen gesetzlichen und behördlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder solange es unsere berechtigten Interessen, insbesondere die Sicherheit unserer Daten, erfordern.

Personenbezogene Daten von Bewerbern, denen wir keine Stelle anbieten können, werden spätestens sechs Monate nach der Stornierung gelöscht. Mit Zustimmung der Bewerber können wir die erhobenen personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, um dem Bewerber andere Stellen bei der IMS Foundation anzubieten.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben möglicherweise Anspruch auf die folgenden Rechte:

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und bestimmte Aspekte der Verarbeitung verlangen.
Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen weitergegeben oder übertragen werden.

Wenn Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nach Erhalt der Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern kein anderes berechtigtes Interesse daran besteht.

Bitte beachten Sie, dass die Gewährung solcher Rechte aus rechtlichen Gründen oder aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze manchmal verweigert oder eingeschränkt werden kann. Wir werden Sie über die Gründe für unsere Entscheidung informieren, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Im Allgemeinen müssen Sie für die Ausübung Ihrer Rechte keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine Gebühr für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erheben, wenn das geltende Datenschutzrecht dies zulässt. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren COO, Urs Boesch, indem Sie eine E-Mail an info@imsfoundation.ch senden oder einen Brief an die oben angegebene Adresse schicken.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Frage oder Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben oder dass wir Ihre Daten nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten, können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, die in der Schweiz die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte („EDÖB“) ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
https://www.edoeb.admin.ch

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Änderungen der gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf unserer Website veröffentlicht.

Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die derzeit gültige Version.

Letzte Aktualisierung: Juli 2025